Enligt lag är elektronisk fakturering till följd av offentlig upphandling obligatorisk till kommuner, landsting, myndigheter och bolag som är upphandlande myndigheter. Lagen innefattar även direktupphandling och köp som görs över disk. Bengtsfors Energi AB ställer krav på elektronisk fakturering i upphandlingssammanhang.
Oavsett format på fakturor som skickas till oss ska fakturan alltid innehålla en fakturaadress. Fakturaadressen till Bengtsfors Energi AB är:
Industrigatan 10
666 31 Bengtsfors
Elektroniska fakturor ska skickas till oss enligt ett av följande alternativ:
Du som leverantör ska från och med kontraktets/ramavtalets tecknande kunna kommunicera elektroniskt med oss på något av följande sätt:
Elektroniska fakturor medför en effektiv och säker hantering och är hållbart ur miljösynpunkt. Det leder till minskade portokostnader, snabbare fakturaleverans samt minskad risk för feltolkning av fakturainnehåll.
Om ditt företag inte har möjlighet att skicka elektroniska fakturor, kontakta leverantören av ert ekonomisystem, de flesta system har denna funktion. Om det inte är möjligt, använd vår fakturaoperatör InExchange webbaserade leverantörsportal Länk till annan webbplats. för att skicka elektroniska fakturor. Även en del banker erbjuder en portal för att skicka elektroniska fakturor. PDF-fakturor räknas inte som elektroniska fakturor.
Om ditt företag inte har möjlighet att skicka elektroniska fakturor, tar vi emot era fakturor som pdf-fil (via e-post). Observera att fakturan inklusive bilagor ska sammanfogas till en pdf-fil.
E-postfakturor skickas till:
faktura.bengtsforsenergi@bengtsfors.se
Er faktura till oss ska vara märkt med referenskod: (BE+tre siffror) i fältet "Er referens" på fakturans första sida, exempel: BE101. Referenskoden får inte innehålla mellanslag eller övrig text. Beställare från oss ska alltid ange en referenskod vid beställning. Om vi glömmer, ber vi er fråga efter det innan fakturering. Vi önskar 30 dagars betalningsvillkor samt en faktura per referenskod (inte samlingsfaktura) för att underlätta vårt arbete.
Utöver referenskod ska följande information finnas med på fakturor som skickas till oss:
Fakturan får inte innehålla någon sekretessbelagd information.
Vi accepterar inte expiditions-, fakturerings- eller andra liknande avgifter.
Bengtsfors Energi AB: 556502-1119
Bengtsfors Energi AB momsregistreringsnummer: SE556502111901